实验室样品管理9大环节 这些都做到了吗？

　　实验室样品管理

 

　　实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。

　　为符合检验要求，并且便于检验结果复查，现结合计量认证工作对样品的管理各个环节进行以下讨论。从如下9个方面我们来分析实验室的样品管理：

 

　　1 样品的采集

 

　　样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样遵循如下原则：

 

　　a) 代表性 ：

 

　　采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。

 

　　b)可获性：

 

　　某些情况下，样品可能不具备代表性 ，而是由其可获性所决定。

 

　　c)公证性：

 

　　采样必须保证公正，由具有资格的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员)进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ，并做好现场采样记录 。填写样品采集记录表，双方签字确认。

 

　　2 样品的接收

 

　　a)填写委托书

 

　　无论抽检还是送检样 品首先应由委托方填写 “样品检验委托书，一般委托书一式二份，一份 留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证 。

 

　　b)审核委托书

 

　　接收人员应审核 样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜 。

 

　　c)核查样品

 

　　样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样 品包装应完好 ，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁 的要求 ，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

 

　　d)正式受理

 

　　样品接收人 员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺 出具报告日期。

 

　　3 样品的编号

 

　　为保证检验样品溯源 ，原则上一份样品给予一个唯一性编号(CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求)。对 于同一事件的若干样品可视 为 一份 样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号) 。为保证样品编号的唯一性 ，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。

 

　　4 样品的识别

 

　　样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检 毕” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。对于多个包 装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别 ，以确保每个包装 的唯一性。样品管理员负责将样品 的识别标签逐一贴在样品上

 

　　5 样品的流转

 

　　样品受理后 ，由承办人根据客户“样品检验委托书中的要求 ，向检测部 门 (人员 ) 下达 “ 样 品检验交接单 ” ，并通知检测室样 品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交 接时应核查样 品状况并在 “ 样 品检验交接单”上签收认可 。样品传 递到检测室后由检测室样品管理员统一登 记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样 品作试 验时 ，样品识别号不得改变 。样品在流转和检测过程中应加以防护 .避免受 到非检测性损 坏或丢失。

 

　　6 分包样品的管理

 

　　对外提供给分包实验室的样品 ，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室 的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记 和保管。

 

　　7 样品的贮存 、保管

 

　　样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全 ，无腐蚀 ，清洁干燥且通风良好 ，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录 。留样应按 照规定数量 、品种执行，以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应 隔离存放 ，做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ，不同性质的样品分类保存

 

　　8 样品的处理

 

　　报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式 ：

 

　　(1) 客户要求领回的样品，在留样期满后 ，客户可领回。客户领回样品时 .领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室 ，由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时，应在样品检验委托书上签注“ 对本检测报告无异议”之后 ，方可由样品管理员办理退样手续

 

　　(2) 对留样期 已过的客户委托处理样品 ，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按 规定办法监护处理 ，防止污染环境及造成危害 ，监护处理应有记录。

 

　　9 样品的保密

 

　　对委托方的样品、数据 、资料和有关信 息进行严格的保密